Kommen, Gehen, Urlaub: die ganze Halle in einem System.
Die Halle ist in Bewegung, im Verkauf klingelt das Telefon, im Büro stapeln sich Nachträge. Zeitmatrose erfasst die Arbeitszeit aller Bereiche in einem System. Den Auftragsstatus pflegen Sie weiter in Ihrem DMS.
- Zeiten für Werkstatt, Verkauf, Aufbereitung und Büro erfassen.
- Kostenstellen nach Abteilung anlegen.
- Urlaub, Abwesenheiten und Zeitkonto pro Mitarbeitendem.
Symbolbild · Foto: Christian Buehner auf Unsplash
Der Serviceleiter sieht morgens, wer da ist, wer Urlaub hat und welche Buchungen noch auf Freigabe warten.
Ein- und Ausstempeln funktioniert auch am Smartphone, optional.
Werkstatt, Verkauf, Aufbereitung und Büro lassen sich getrennt auswerten.
Das Büro sieht, welche Buchungen noch auf Freigabe warten.
Was zwischen Halle und Büro verloren geht.
Drei typische Brüche im Alltag und der Ablauf, mit dem Zeitmatrose sie auffängt.
Jeder Bereich tickt anders
Halle, Verkauf und Büro haben verschiedene Zeiten, und die Auswertung muss sie trotzdem zusammenbringen.
In der Halle buchen
Mechaniker, Verkäufer und Aufbereiter buchen am Handy oder im Web auf ihre Abteilung.
Nachträge kurz vor der Abrechnung
Fehlende Zeiten fallen auf, wenn das Büro eigentlich abschließen will.
Vor dem Monatsabschluss freigeben
Das Büro sieht offene Buchungen gesammelt und gibt sie frei, bevor die Lohnabrechnung läuft.
Urlaub mit Lücken im Team
Wer wann fehlt, lässt sich vor der Urlaubszusage schwer überblicken.
Stand für die Lohnabrechnung
Zeitkonto und Urlaubsstand pro Mitarbeitendem stehen bereit, Berichte gehen als PDF an Lohn und Steuerberatung.
Was Sie davon haben.
Was sich im Alltag ändert, wenn die Zeiten im System stehen.
Ein Ablauf für alle Abteilungen
Wer in der Halle steht, wer verkauft und wer im Büro sitzt, bucht im selben System.
Zeiten nach Abteilung getrennt
Sie entscheiden, wie fein Sie die Kostenstellen anlegen. Der Auftragsstatus bleibt Sache Ihres DMS.
Urlaub ohne böse Überraschung
Die Abwesenheiten des Teams sind einsehbar, bevor der Urlaub zugesagt wird.
So sieht das im Alltag aus.
Wer bucht, wer gibt frei, was am Ende im System steht.
Auf den Auftrag oder die Abteilung buchen
Zeiten liegen auf Zetteln, das Büro rechnet nach.
- 1Das Team bucht per App oder Web auf eine Kostenstelle, je nach Betrieb Auftrag oder Abteilung.
- 2Das Büro gibt frei.
- 3Die Auswertung läuft je Kostenstelle.
Ein System für Werkstatt, Verkauf und Büro.
Wer fehlt, wer hat Urlaub
Der Urlaub steht an der Wand, Krankmeldungen merkt sich jemand im Kopf.
- 1Krankmeldung und Urlaub werden gebucht.
- 2Im Team-Kalender sehen Sie, wer fehlt und wo sich Urlaub überschneidet.
Sie planen mit einer gemeinsamen Grundlage.
Stunden je Mitarbeitende am Monatsende
Stundenzettel pro Person werden von Hand zusammengestellt.
- 1Das Büro öffnet den Bericht je Mitarbeitende.
- 2Es lädt den Bericht als PDF herunter, zum Beispiel für die Steuerberatung.
Ein Bericht statt Zettelstapel.
Matti, der KI-AssistentFeierabend in der Halle, in einem Satz.
Statt am Rechner eine Maske auszufüllen, tippt das Teammitglied kurz, was es gemacht hat. Fehlt etwas, fragt Matti nach.
Mehr zu Matti- Buche 2 Stunden auf Aufbereitung.Von wann bis wann, und welche Tätigkeit?
- 13 bis 15 Uhr, Fahrzeuge klarmachen.Gebucht: Aufbereitung, heute, 13:00 bis 15:00 (2 Stunden), Fahrzeuge klarmachen, Status: Entwurf. Soll ich einreichen?
Ohne Uhrzeit oder Tätigkeit legt Matti nichts an. Matti sieht nur Ihre eigenen Daten und legt Buchungen als Entwurf an. Freigeben kann Matti nichts, das bleibt bei der Leitung.
Diese Module brauchen Sie dafür.
Wenige Bausteine, die zusammenpassen.
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Mehr zum ModulDer Auftrag steht im DMS. Und die Arbeitszeit?
Szenario: Ein Serviceleiter stempelt den Auftragsstatus längst im DMS. Wer wie lange gearbeitet hat und wer wann frei ist, steht woanders.
Szenario lesenPassend dazu: Zeiterfassungs-Rechner. Was kostet manuelle Zeiterfassung wirklich? Mit Excel-Vorlage für Ihre eigenen Zahlen.
Ein Ablauf für das ganze Autohaus.
Halle, Verkauf und Büro buchen im selben System, das Büro gibt frei, und das Kostenstellenranking zeigt, wo die Stunden liegen.
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