Mitarbeiterverwaltung
Urlaubsansprüche in Excel, Vertragsänderungen auf Papier, Überstunden manuell ausgerechnet — in mittelständischen Betrieben kostet das Stunden pro Monat. Zeitmatrose zentralisiert alles an einem Ort: klar, nachvollziehbar und DSGVO-konform.
- Verträge, Zeitkonten & Rollen zentral
- Urlaubsauswertung automatisch
- Flexible Rechteverwaltung
HR-Zentrale
Alle Mitarbeiter auf einen Blick
Zentrale Übersicht über alle Mitarbeitenden mit Verträgen, Zeitkonten und Rollen — für effiziente HR-Arbeit ohne Daten-Silos.
- Aktive & inaktive Verträge: Alle Beschäftigungsverhältnisse auf einen Blick.
- Filter & Suche: Schnell den richtigen Mitarbeiter finden.
- Rollenbasiert: Sichtbarkeiten je nach Berechtigung.
Arbeitsverträge digital verwalten
Jeder Mitarbeiter kann mehrere Verträge haben — historisch nachvollziehbar, mit Start- und Enddatum, Wochenstunden und Urlaubsanspruch. Kein Papier, keine Excel-Tabelle, kein Datenverlust.
Vertragshistorie
Alle Vertragsänderungen lückenlos dokumentiert — auch bei Wechseln.
Automatische Berechnung
Urlaubsanspruch und Sollstunden werden automatisch ermittelt.
Controlling
Zeitkonten & Überstunden
Behalten Sie Soll- und Ist-Stunden im Blick. Automatische Berechnung von Überstunden, Resturlaub und Zeitguthaben — monatlich oder kumuliert.
Rollenkonzept
Rollen & Berechtigungen
Flexible Rollenkonzepte mit feingranularer Abstufung. Jede Rolle sieht nur das, was sie sehen darf.
Manager
Teamleitung mit Genehmigungsrechten
Prüfer
Lesender Zugriff zur Kontrolle
Datenverwalter
Stammdaten & Auswertungen
Mitarbeiter
Eigene Zeiten & Nachweise
Häufige Fragen zur Mitarbeiterverwaltung
Kann ein Mitarbeiter mehrere Verträge haben?
Ja. Zeitmatrose unterstützt beliebig viele Verträge pro Mitarbeiter — z.B. bei Änderung der Wochenstunden oder Versetzungen. Alle Verträge werden historisch gespeichert.
Wie werden Überstunden berechnet?
Basierend auf den vertraglich vereinbarten Wochenstunden werden die Sollstunden pro Monat errechnet. Alle gebuchten Arbeitszeiten werden dagegen gerechnet — automatisch, ohne manuelle Kalkulation.
Können Mitarbeiter ihre eigenen Daten sehen?
Ja. Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf seine eigenen Verträge, Zeitkonten und Buchungen — sofern dies in der Konfiguration aktiviert ist. Manager sehen alle Daten ihres Teams.
Können Mitarbeiter ihren Urlaub selbst beantragen?
Ja. Mitarbeitende können Abwesenheiten direkt in der App beantragen. Manager erhalten eine Benachrichtigung und können mit einem Tippen genehmigen oder ablehnen.
Wie werden Teilzeitkräfte und Minijobber verwaltet?
Vollständig. Für jede Beschäftigungsform lässt sich die vertraglich vereinbarte Wochenstundenanzahl hinterlegen. Zeitmatrose berechnet Soll, Ist und Urlaub entsprechend anteilig.
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Klar zum Ablegen
mit Zeitmatrose?
In 15 Minuten auf Kurs — wie Zeitmatrose zu Ihrem Team, Ihren Freigaben und Ihren Nachweisen passt.
Was Sie erwartet
- Persönliches Gespräch — kein automatisierter Funnel
- Demo auf Ihr Team und Ihre Branche zugeschnitten
- Klare Antworten zu Preis, Einrichtung und Wechsel
- Antwort innerhalb eines Werktages
SSL / TLS
256-Bit verschlüsselt
Made in Germany
Entwickelt in Dortmund