Kernfunktion
Zeiterfassung & Buchung
Stundenzettel, Excel-Listen, manuelle Nachträge — damit ist Schluss. Mitarbeitende buchen Arbeitszeiten und Abwesenheiten in unter 30 Sekunden, per Web, iOS oder Android. Kein Umlernen, keine Fehler.
- Buchung in unter 30 Sekunden – Web, iOS & Android
- 12 Buchungsarten: Arbeit, Urlaub, Krankheit & mehr
- Kalender- und Listenansicht – mit einem Klick wechselbar
- Automatische Konfliktprüfung: keine Doppelbuchungen möglich
Im Zentrum von Zeitmatrose
Alle Zeittypen — eine Oberfläche
Arbeitszeit, Urlaub, Krankheit und mehr in einer einzigen Maske. Web und App funktionieren identisch — Ihre Mitarbeitenden müssen nichts zweimal lernen.
Buchungsart wählen
Arbeit, Urlaub, Krankheit, Fortbildung – alle 12 Zeittypen mit einem Klick auswählen.
Zeitraum festlegen
Datum und Uhrzeit eingeben – oder ganztägig buchen. Zeitmatrose rechnet automatisch.
Fertig in Sekunden
Zeitmatrose prüft auf Konflikte und speichert sofort. Kein Klick zu viel.
Keine Schulung, keine Fehler. Ihre Teams buchen überall identisch schnell und korrekt. Das spart Zeit und schafft eine saubere Datenbasis für Controlling und Abrechnung.
12 Buchungsarten für jeden Anwendungsfall
Übersicht - Kalender- & Listenansicht
Wechseln Sie jederzeit zwischen Kalender- und Listenansicht — ein Klick genügt, ohne Neuladung. Buchungen anlegen, ändern und löschen funktioniert in beiden Ansichten gleich.
Kalenderansicht
Wochenübersicht mit farblicher Kennzeichnung — ideal für Planung und Überblick.
Listenansicht
Alle Buchungen kompakt untereinander — schnell scrollen, direkt bearbeiten.
Nahtloser Wechsel
Ein Klick wechselt die Ansicht — keine Neuladung, keine Wartezeit.
Direktbearbeitung
In beiden Ansichten Buchungen anlegen, korrigieren oder stornieren.
Unterwegs
Von überall buchen — Baustelle, Homeoffice, Außendienst
Die Zeitmatrose-App (iOS & Android) bietet dieselben Buchungsmasken wie das Web. Kein Umlernen, kein Medienbruch — Ihre Mitarbeitenden buchen überall gleich schnell.
- Identische Bedienung: Gleiche Felder, gleiche Validierungen — Web und App sind austauschbar.
- Push-Benachrichtigungen: Mitarbeitende werden bei offenen Buchungen und Genehmigungen automatisch erinnert.
- Stempeluhr optional: Ein- und Ausstempeln in Echtzeit — für Betriebe, die Kommt/Geht-Erfassung bevorzugen.
Dokumentation
Fotos direkt zur Buchung
Mitarbeitende laden Fotos direkt zur Buchung — ideal für Baustellen, Wartungsarbeiten oder wenn der Auftraggeber einen visuellen Nachweis erwartet. Die Bilder erscheinen automatisch im PDF-Leistungsnachweis.
Bis zu 5 Bilder
Pro Buchung — konfigurierbar nach Plan.
Max. 35 MB
Pro Datei, automatische Größenprüfung.
App & Web
Direkt aus der Kamera oder dem Browser.
Im PDF-Nachweis
Bilder erscheinen automatisch im Leistungsnachweis.
„Leistungsnachweise können direkt auf der Baustelle digital unterschrieben werden. Das spart Zeit und Papierkram.“
KKKristof K.Bauunternehmen · Hamburg
Praxisbeispiele
So funktioniert es im echten Betrieb.
Keine abstrakte Versprechen — drei typische Situationen aus dem Alltag, in denen Zeitmatrose konkret Aufwand rausnimmt.
Handwerk
Bauunternehmen
Mitarbeitende buchen direkt von der Baustelle — statt Zettel abgeben oder Nachträge am Abend.
Ergebnis
Bauleitung und Büro sehen Buchungen sofort, ohne Rückfragen oder doppelte Erfassung.
Dienstleistung
Beratung & IT
Projektzeiten landen direkt beim richtigen Kunden und bleiben vollständig abrechenbar.
Ergebnis
Controlling und Projektleitung arbeiten auf einer sauberen, lückenlosen Zeitbasis.
Mittelstand
HR & Teamleitung
HR und Teamleitung sehen Urlaub, Krankmeldungen und Arbeitszeit ohne Nachfragen.
Ergebnis
Planung bleibt stabil — weil Verfügbarkeiten zentral und aktuell sichtbar sind.
FAQ
Häufige Fragen
Kann ich Buchungen auch rückwirkend korrigieren?
Ja. Mitarbeitende können eigene Buchungen bearbeiten, solange diese noch nicht genehmigt sind. Manager können Genehmigungen bei Bedarf widerrufen — alle Änderungen bleiben lückenlos dokumentiert.
Wie verhindert Zeitmatrose Überschneidungen oder zu lange Arbeitstage?
Zeitmatrose prüft automatisch auf Zeitkonflikte (z. B. zwei Buchungen zur gleichen Zeit) und warnt bei unplausiblen Eingaben. So bleiben Ihre Zeitdaten sauber und rechtssicher.
Funktioniert die App auch ohne Internetverbindung?
Aktuell ist eine Internetverbindung erforderlich. Eine Offline-Funktion mit automatischer Synchronisierung ist auf der Roadmap.
Kann ich Buchungsarten individuell anpassen?
Ja. In den Einstellungen aktivieren oder deaktivieren Sie Buchungsarten — so sehen Mitarbeitende nur die für Ihr Unternehmen relevanten Optionen.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Grundkonfiguration: unter 15 Minuten. Mitarbeitende anlegen, Projekte erstellen, buchen — fertig. Auf Wunsch begleiten wir Sie persönlich beim Onboarding.
Weitere Funktionen entdecken
Zeitmatrose bietet noch viel mehr.
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Klar zum Ablegen
mit Zeitmatrose?
In 15 Minuten auf Kurs — wie Zeitmatrose zu Ihrem Team, Ihren Freigaben und Ihren Nachweisen passt.
Was Sie erwartet
- Persönliches Gespräch — kein automatisierter Funnel
- Demo auf Ihr Team und Ihre Branche zugeschnitten
- Klare Antworten zu Preis, Einrichtung und Wechsel
- Antwort innerhalb eines Werktages
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256-Bit verschlüsselt
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Entwickelt in Dortmund