Projekte & Kunden
Wer bucht auf welches Projekt? Was ist verrechenbar? Wo steht das Kontingent? Wenn diese Fragen täglich Zeit kosten, ist Zeitmatrose die Antwort — übersichtlich, automatisch dokumentiert, immer auf Kurs.
- Kundenverrechenbar kennzeichnen
- Automatische Nachweisgenerierung
- Flexible Projektzugriffsverwaltung
Stammdaten
Projektverwaltung mit allen Details
Verwalten Sie Projekte mit allen relevanten Daten — vom Budget über Kundenzuordnung bis zur automatischen Nachweisgenerierung.
- Kundenverrechenbar: Kennzeichnung, ob Zeiten dem Kunden in Rechnung gestellt werden.
- Budget & Beschreibung: Projektbudget, Laufzeit, Beschreibung – alles zentral.
- Nachweis-Automatik: PDFs automatisch generieren und zur Unterschrift senden.
Smarte Projektsteuerung
Kontingente, automatische Genehmigungen und Zugriffsregeln — alles pro Projekt konfigurierbar.
Projektkontingente
Stundenkontingente pro Projekt definieren und verbrauchte Ressourcen in Echtzeit verfolgen.
- Kontingentmenge in Stunden
- Start- und Enddatum
- Echtzeit-Auslastung
- Warnungen bei Limit (in Arbeit)
Automatisch Akzeptieren
Buchungen für ausgewählte Projekte automatisch genehmigen — spart Zeit bei Routineprojekten und internen Tätigkeiten.
- Pro Projekt konfigurierbar
- Kein manueller Genehmigungsschritt
- Sofort sichtbar im Zeitkonto
- Jederzeit deaktivierbar
CRM
Kundenverwaltung — vollständige Akte
Alle Kundendaten an einem Ort — von Kontaktdaten über Steuernummer bis zur Anzahl laufender Projekte.
Besetzungen — Wer arbeitet wo?
Weisen Sie Mitarbeitende Projekten zu und steuern Sie, wer auf welche Projekte buchen darf — mit flexiblen Sonderregelungen.
Projektbesetzung
Weisen Sie Mitarbeitende gezielt einzelnen Projekten zu.
Zugriffskontrolle
Nur besetzte Mitarbeitende können auf das Projekt buchen.
Unternehmensweit
Projekte, die automatisch allen Mitarbeitern zur Verfügung stehen.
Sondererlaubnis
Springer erhalten Zugriff auf alle Projekte – flexibel konfigurierbar.
Häufige Fragen zu Projekten & Kunden
Wie viele Projekte kann ich anlegen?
Unbegrenzt. Sie können so viele Projekte, Kunden und Besetzungen anlegen, wie Sie benötigen – ohne zusätzliche Kosten.
Werden Nachweise automatisch erstellt?
Ja. Sie können pro Projekt einstellen, dass Nachweise automatisch generiert und zur Unterschrift versendet werden – komplett digital, ohne manuelles Zusammensuchen.
Kann ich Mitarbeitende zeitlich begrenzt besetzen?
Ja. Jede Besetzung kann mit Start- und Enddatum versehen werden. So können Mitarbeitende nur im definierten Zeitraum auf das Projekt buchen.
Wie funktioniert die Verrechenbarkeit von Projekten?
Jedes Projekt kann als kundenverrechenbar gekennzeichnet werden. So sehen Sie auf einen Blick, welche Zeiten dem Kunden in Rechnung gestellt werden können – und welche intern anfallen.
Kann ich Projektkontingente in Stunden festlegen?
Ja. Pro Projekt lässt sich ein Stundenkontingent mit Start- und Enddatum hinterlegen. Die Auslastung ist in Echtzeit einsehbar. Warnungen bei Limit-Erreichen sind in Arbeit.
Demo anfragen
Klar zum Ablegen
mit Zeitmatrose?
In 15 Minuten auf Kurs — wie Zeitmatrose zu Ihrem Team, Ihren Freigaben und Ihren Nachweisen passt.
Was Sie erwartet
- Persönliches Gespräch — kein automatisierter Funnel
- Demo auf Ihr Team und Ihre Branche zugeschnitten
- Klare Antworten zu Preis, Einrichtung und Wechsel
- Antwort innerhalb eines Werktages
SSL / TLS
256-Bit verschlüsselt
Made in Germany
Entwickelt in Dortmund