Von der Buchung zum fertigen Nachweis
Zeitmatrose führt Buchung, Freigabe und Nachweis in einen klaren Ablauf. Weniger Rückfragen, weniger Nachpflege, mehr Verbindlichkeit im Prozess.
- Mit Firmenlogo und Kundendaten
- Digitale Unterschriften einsammeln
- Revisionssicher archiviert
Workflow
Buchungen genehmigen
Offene Buchungen bleiben sichtbar, Entscheidungen gehen gesammelt durch und Ablehnungen sind direkt nachvollziehbar dokumentiert.
- Team-Übersicht: Alle offenen Buchungen in einer klaren Liste prüfen.
- Sammelaktionen: Mehrere Buchungen in einem Schritt freigeben oder ablehnen.
- Kommentarlogik: Ablehnungen bleiben mit Begründung für alle Beteiligten sichtbar.
Leistungsnachweise automatisch
Nachweise entstehen direkt aus gebuchten Zeiten und bleiben im gleichen System. So wird aus Freigabe ohne Umweg ein dokumentierter Nachweis.
Auto-Generierung
Nachweise werden automatisch vorbereitet und stehen ohne manuelles Zusammensuchen bereit.
PDF-Export
PDFs mit Logo, Zeiten und Unterschriftsfeld direkt aus dem Prozess.
Digitale Unterschrift
Kunden und Mitarbeitende unterschreiben direkt im Browser oder in der App. Mit Zeitstempel, sauberem Verlauf und ohne Medienbruch.
Transparenter Workflow-Status
Jeder Nachweis bewegt sich durch drei klare Statusstufen. So ist jederzeit sichtbar, was schon freigegeben ist und was noch auf Aktion wartet.
Automatisch erstellt
Nachweis wird zum Monatsende aus den gebuchten Zeiten generiert
Unterschrift per App
Mitarbeiter sammelt Unterschrift direkt beim Kunden vor Ort ein
Unterschrieben & Fertig
Nachweis ist rechtssicher archiviert und jederzeit abrufbar
Häufige Fragen zu Genehmigung & Nachweisen
Wie wird die digitale Unterschrift gespeichert?
Die Unterschrift wird mit Zeitstempel gespeichert. Mitarbeiter und Kunden führen sie direkt in der App aus.
Wie unterschreiben Kunden die Nachweise?
Kunden unterschreiben direkt in der App oder im Browser – mit Finger, Stylus oder Maus. Einfach, schnell und mobil-optimiert.
Werden Nachweise automatisch archiviert?
Ja. Alle Nachweise werden revisionssicher gespeichert und sind jederzeit abrufbar.
Bereit, an Bord zu kommen?
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen, wie Sie ab morgen keine Stunde mehr verlieren. Kostenlos und unverbindlich – wir schauen auf Ihren aktuellen Prozess und zeigen konkret, wie Zeitmatrose Ihren Arbeitsalltag vereinfacht.
Antwort in der Regel innerhalb von 24 Stunden.
Telefon
Direktkontakt werktags zwischen 9 und 17 Uhr.
Direkt und konkret
Wir gehen nicht über eine anonyme Ticketschleife, sondern sprechen direkt über Ihren Ablauf und die Punkte, die gerade Zeit kosten.